Ein Interessent möchte wissen, ob Sie sein Problem lösen. Eine Stammkundin sucht den richtigen Ansprechpartner. Eine Bewerberin will offene Stellen finden. Alle drei nutzen dieselbe Website mit unterschiedlichen Aufgaben. Eine Navigation funktioniert dann gut, wenn sie diese Wege erkennbar macht, ohne dass Besucher Ihre internen Zuständigkeiten kennen müssen.
Informationsarchitektur bezeichnet die Ordnung und Benennung von Inhalten und ihre Beziehungen zueinander. Das Menü zeigt einen Teil dieser Ordnung. Hinzu kommen Übersichtsseiten, Links im Text und Hinweise auf verwandte Angebote. Eine attraktive Menüanimation beantwortet noch nicht, ob diese Verbindungen verständlich sind.
Schreiben Sie zunächst drei wichtige Aufgaben in Kundensprache auf. Beispielsweise: „Ich suche Wartung für meine bestehende Anlage“, „Ich möchte wissen, ob der Betrieb für gewerbliche Auftraggeber arbeitet“ und „Ich brauche die Kontaktdaten für eine Rückfrage“. Benennen Sie jeweils die Information, die eine Aufgabe erfolgreich abschließt. Ein Klick auf irgendeine Leistungsseite reicht dafür nicht.
Für ein neues Projekt liefert das Website-Briefing für eine Webagentur die Ziele und Rahmenbedingungen. Hier geht es anschließend um die konkrete Auffindbarkeit einzelner Inhalte. Diese lässt sich auch auf einer bestehenden Website verbessern, ohne den gesamten Auftritt neu zu gestalten.